Fonctionnalités

Toute la gestion du restaurant dans une seule application

Quick Manager centralise les plannings, les employés, les indisponibilités, les postes et le suivi de l’activité. Managers et collaborateurs accèdent aux informations utiles depuis leur ordinateur ou leur téléphone.

📅
Disponible

Gestion des plannings

Créez, modifiez, copiez et publiez les plannings hebdomadaires de votre restaurant.

  • Création et duplication des semaines
  • Publication en quelques clics
  • Consultation par les employés
  • Signature des plannings publiés
  • Historique des anciennes semaines
  • Impression du planning
📈
En amélioration

Planning graphique

Visualisez clairement la répartition des équipes et affectez les postes directement depuis le graphique.

  • Vue claire par employé et par journée
  • Affichage des horaires de travail
  • Affectation des postes par service
  • Lecture simplifiée des journées chargées
  • Contrôle des ouvertures et fermetures
👥
Disponible

Gestion des employés

Regroupez les informations essentielles de chaque collaborateur dans un espace unique.

  • Fiches employés
  • Contrats et volumes horaires
  • Employés actifs ou désactivés
  • Comptes utilisateurs associés
  • Gestion des compétences
  • Groupes et organisation des équipes
🧑‍🍳
Disponible

Postes et compétences

Définissez les postes disponibles dans chaque restaurant et organisez les compétences des collaborateurs.

  • Postes propres à chaque restaurant
  • Affectation par journée et par créneau
  • Jusqu’à deux créneaux quotidiens
  • Suivi des compétences employé
  • Meilleure répartition des équipes
🚫
Disponible

Indisponibilités

Les employés transmettent leurs demandes depuis leur espace personnel et suivent leur traitement.

  • Déclaration depuis l’espace employé
  • Validation ou refus par un responsable
  • Affichage sur le tableau de bord
  • Prise en compte dans les plannings
  • Suivi des demandes en attente
📊
Disponible

Tableau de bord directeur

Suivez rapidement les principaux indicateurs du restaurant et comparez les différentes semaines.

  • Heures planifiées par semaine
  • Estimation du coût du personnel
  • Chiffre d’affaires prévisionnel
  • Ratio coût du personnel sur chiffre d’affaires
  • Comparaison entre plusieurs semaines
🔔
En amélioration

Alertes et notifications

Retrouvez les informations importantes sans parcourir l’ensemble de l’application.

  • Cloche de notifications intégrée
  • Alertes liées aux plannings
  • Suivi des demandes importantes
  • Adresse e-mail modifiable par l’utilisateur
  • Activation individuelle des e-mails
  • Notifications par e-mail en cours d’intégration
📦
Disponible

Gestion des commandes

Préparez les commandes FOOD avec une interface claire conçue pour faciliter la saisie quotidienne.

  • Interface de saisie structurée
  • Calculs automatiques
  • Suivi des quantités et des stocks
  • Prévisions de commandes
  • Sauvegarde des informations
☎️
En développement

Suivi des appels et incidents

Centralisez les demandes clients, les appels à traiter et les événements importants du restaurant.

  • Enregistrement des demandes clients
  • Classement par statut
  • Signalement des appels prioritaires
  • Demandes à transférer
  • Suivi des incidents en préparation
📝
Disponible

Historique et traçabilité

Conservez une vue claire des principales actions réalisées dans l’application.

  • Journal d’activité administrateur
  • Historique des plannings
  • Suivi des publications
  • Consultation des anciennes données
  • Actions rattachées aux utilisateurs
🏢
Disponible

Gestion multi-restaurant

L’application est pensée pour gérer plusieurs établissements avec des données et paramètres distincts.

  • Employés rattachés à leur restaurant
  • Postes configurables par établissement
  • Paramètres propres au restaurant
  • Accès super administrateur
  • Évolution adaptée à un fonctionnement SaaS
📱
Disponible

Application mobile et PWA

Quick Manager reste accessible sur smartphone, tablette et ordinateur, sans installation complexe.

  • Interface responsive
  • Installation sur l’écran d’accueil
  • Accès rapide au planning personnel
  • Navigation adaptée au mobile
  • Fonctionnement sous forme de PWA
🛡️
Sécurité

Des accès sécurisés et adaptés à chaque utilisateur

Chaque membre de l’équipe dispose de son propre compte. Les droits d’accès sont définis selon son rôle afin de protéger les données du restaurant et de limiter chaque action aux personnes autorisées.

🔐 Mots de passe protégés

Les mots de passe sont enregistrés sous forme sécurisée et ne sont jamais conservés en clair.

👤 Comptes individuels

Chaque utilisateur possède un identifiant personnel, distinct de son adresse e-mail.

🗝️ Rôles et permissions

Employé, manager, directeur, administrateur et super administrateur disposent d’autorisations différentes.

🏢 Séparation des restaurants

Les informations sont rattachées à leur établissement afin d’éviter les accès entre restaurants.

📋 Journal des actions

Les principales opérations administratives peuvent être enregistrées dans les journaux d’activité.

✉️ Préférences personnelles

Chaque utilisateur contrôle son adresse e-mail et l’activation de ses notifications.

Prochaines évolutions

Quick Manager continue d’évoluer

De nouvelles fonctions sont progressivement ajoutées pour simplifier encore davantage l’organisation du restaurant.

Notifications

Alertes par e-mail et push

Informer les employés lors d’une publication, d’une modification importante ou d’une demande traitée.

Communication

Messages généraux

Envoyer une information à l’ensemble d’une équipe avec confirmation de lecture individuelle.

Organisation

Remplacements et émargement

Simplifier les demandes de remplacement et générer les feuilles d’émargement avec les plannings imprimés.

Une gestion plus simple au quotidien

Connectez-vous à votre espace Quick Manager pour consulter votre planning et accéder aux outils correspondant à votre rôle.

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